Rautilan-Irjalan kyläyhdistys ry

Säännöt

1. § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Rautilan-Irjalan kyläyhdistys. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä kyläyhdistykseksi. Kyläyhdistyksen toiminta-alueena on nykyisen Irjalan ja entisen Rautilan koulupiirit ja kotipaikka on Vehmaan kunta. Kyläyhdistys voi kuulua jäsenenä muihin alalla toimiviin paikallisiin tai alueellisiin yhdistyksiin.

2. § Tarkoitus

Kyläyhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueensa kylien kaikenpuolinen kehittäminen, yhteistoiminnan ja palvelusten edistäminen sekä yhteisten etujen ajaminen.

3. § Toimintamuodot

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kyläyhdistys
1. toimii tarvittaessa alueen asukkaiden etujärjestönä ja edunvalvojana
2. edistää asukkaiden kiinnostusta vapaaehtoistyöhön sekä omaehtoiseen toimintaan ihmisten, omaisuuden ja ympäristön suojelemiseksi
3. tarjoaa monipuolista ja laadukasta toimintaa sekä mahdollisuudet yhdessäololle
4. kyläyhdistys ei saa harjoittaa poliittista toimintaa.

4. § Jäsenyys

Kyläyhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön, oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä.
Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka haluaa tukea kyläyhdistyksen toimintaaa tai osallistua siihen ja sitoutuu suorittamaan kyläyhdistyksen kokouksen määräämän kannatusmaksun. Kannattajajäsenellä on kokouksessa puheoikeus.

5. §

Jäsenen eroamisesta ja erottamisesta kyläyhdistyksessä noudatetaan mitä voimassa olevassa yhdistyslaissa on sanottu.

6. § Jäsenmaksut ja muut tulot sekä omaisuus

Jäsenet eivät suorita jäsenmaksua, kannattajäsenet suorittavat kannatusmaksun. Kyläyhdistyksen kevätkokous päättää seuraavan kalenterivuoden kannatusmaksun suuruuden.

7. §

Kyläyhdistys voi toimeenpanna asianomaisella luvalla juhlia, arpajaisia ja varojen keräyksiä sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa kyläyhdistyksen toimintaan liittyvää kustannus-, julkaisu- ja ravintolatoimintaa sekä hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta toimintaansa varten. Kyläyhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.

8. § Toimielimet

Kyläyhdistyksellä on hallitus ja muita hallituksen asettamia toimielimiä.

9. § Kokoukset

Kyläyhdistyksen varsinainen kokous pidetään hallituksen kokoonkutsumana kahdesti vuodessa, kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

Kevätkokouksessa
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. käsitellään hallituksen laatima edellisen kalenterivuoden toimintakertomus,
6. käsitellään edellisen kalenterivuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto,
7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
8. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tai muusta toimenpiteestä, johon toimintakertomus, tilinpäätös tai tilintarkastajien lausunto saattavat antaa aihetta,
9. päätetään kannatusjäsenmaksun suuruus,
10. käsitellään mahdolliset muut kokoukselle esitetyt asiat.

Syyskokouksessa
1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri,
2. valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa,
3. valitaan kaksi ääntenlaskijaa,
4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
5. vahvistetaan seuraavan kalenterivuoden toiminta- ja taloussuunnitelma,
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
7. valitaan seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi hallituksen jäsenet erovuorossa olevien paikoille,
8. valitaan seuraavaksi kalenterivuodeksi kaksi tilintarkastajaa ja heille varajäsenet,
9. käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
Varsinaisesta kokouksesta ilmoitetaan viimeistään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella yhdistyksen kotikunnassa ilmestyvässä sanomalehdessä tai jakamalla kirjallinen kutsu jäsenille.

10. § Ylimääräinen kokous

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi taikka kun kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää ilmoittaen käsiteltävän asian. Ylimääräisestä kokouksesta ilmoitetaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin kyläyhdistyksen varsinaisesta kokouksesta.

11. § Hallitus

Kyläyhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, kahdeksan (8) muuta jäsentä ja neljä (4) varajäsentä. Jäsenet ja varajäsenet valitaan puoliksi kummankin koulupiirin alueilta.
Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Hallituksen muut jäsenet valitaan kyläyhdistyksen syyskokouksessa kahdeksi kalenterivuodeksi siten että, vuosittain puolet heistä on erovuorossa puoliksi kummankin koulupiirin alueelta. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen erovuorossa olevat jäsenet määrätään arvalla. Hallitukseen valittavan tulee olla täysi-ikäinen henkilö.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenen toimikausi yhtäjaksoisesti on enintään neljä (4) vuotta.

12. §

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä ovat saapuvilla. Hallituksen päätökseksi tulee äänestystilaanteessa se mielipide mitä enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa.

13. §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, puheenjohtajan estyneenä ollessa, varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen on kokoonnuttava vähintään neljä (4) kertaa vuodessa.

14. § Kyläyhdistyksen nimen kirjoittaminen

Kyläyhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen määräämä muu henkilö, kukin yksin. Nimenkirjoittajan tulee olla täysi-ikäinen.

15. § Tilit

Kyläyhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään maaliskuun 15. päivään mennessä.

16. § Äänestykset

Kun kyläyhdistyksen kokouksessa on tehty kaksi tai useampi kannatettu ehdotus, toimitetaan tarvittavat äänestykset avoimesti. Henkilövaalit toimitetaan vaadittaessa suljetuin lipuin. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Kyläyhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on jokaisella yksi ääni, kannattajajäseniä lukuunottamatta.

17. § Kyläyhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kun sääntömuutoksesta on ilmoitettu kokouskutsussa ja vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kyläyhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa.

18. §

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä purkamista varten koolle kutsutussa kyläyhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) määräenemmistöllä kyläyhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä ja vahvistettava aikaisintaan kolme kuukautta myöhemmin pidettävässä purkamista varten kokoon kutsuttavassa kokouksessa yhtälaisella määräenemmistöllä.
Päätettäessä kyläyhdistyksen purkamisesta toisen kerran, kokouksessa on samalla myös määrättävä miten kyläyhdistyksen omaisuus käytetään Rautilan ja Irjalan koulupiirien hyväksi.